برنامج إدارة الشكاوى
طريقة إستراتيجية عبر الإنترنت لتسجيل وتتبع شكاوى ومخاوف العملاء
يدور نظام إدارة الشكاوى حول تلقي شكاوى أو طلبات العملاء وتسجيلها والاستجابة لها وحلها من أجل إجراء تحسين منهجي وتقديم خدمة عملاء أفضل. إنه يُسهّل الأمور على موظفي خدمة العملاء ويساعدهم على التعامل مع الشكاوى بطريقة أفضل ويحافظ على رضا عملائك وسعادتهم.
لماذا ينبغي استخدام برنامج شكاوى العملاء؟
يساعد نظام إدارة شكاوى العملاء على تعزيز وزيادة الكفاءة التشغيلية
تُعد مراجعات العملاء عبر الإنترنت والسمعة الناشئة عن ذلك مهمة جدًا لنجاح التسويق، حيث يتحقق الأشخاص من المراجعات عبر الإنترنت قبل شراء أي منتج أو خدمة. وللبقاء في المنافسة في السوق، يجب التعامل مع شكاوى العملاء باحترام وباتباع بروتوكولات واضحة. يجب توفير منصة لمساعدتهم في تقديم الشكاوى. فضلاً عن ذلك، يجب إدارة شكاواهم من قبل موظفين مدربين بشكل فعال ومُستجيب بمساعدة برنامج إدارة الشكاوى.
يُعد استخدام برنامج تتبع الشكاوى مفيدًا، إذ يوفر لموظفي خدمة العملاء وقتًا أفضل للتعامل مع الشكاوى والمراجعات لإرضاء عملائهم. كما يسمح للموظفين بخدمة المزيد من العملاء بكفاءة في وقت أقل، وبالتالي زيادة ثقة العملاء في علامتك التجارية. يمنح حل الشكاوى بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب مزيدًا من الثقة للموظف في مكان عملك.
ميزات برنامج معالجة الشكاوى البديهي
يتعامل البرنامج بكفاءة مع الشكاوى لبناء ولاء أكبر للعملاء وقاعدة عملاء مستدامة
-
إدارة التذاكر
تقوم ميزة إدارة التذاكر تلقائيًا بالإبلاغ عن الشكاوى في شكل تذاكر، وتضمن الاستجابة لجميع الشكاوى في الوقت المحدد.
-
إدارة الملاحظات
يدير البرنامج ملاحظات العملاء وتعليقاتهم واستفساراتهم الإيجابية أو السلبية، ويضمن حلًا سريعًا لأتمتة سير العمل وإقناع العملاء.
-
إدارة سير العمل
يبقي البرنامج التحقيقات في مسارها الصحيح مع تحديد أولويات القضية، ويقضي وقتًا أقل في تقديم جميع الشكاوى والمستندات المرتبطة بها عند الحاجة.
-
لوحة معلومات النشاط
لوحة معلومات تفاعلية لقياس حجم حركة الزوار على قنوات مختلفة، ومتوسط الوقت والاستجابة لكل وكيل وتعليقات العملاء.
-
إعداد التقارير والإحصاءات
يقوم البرنامج بتوفير مقاييس بيانات دقيقة وفورية للحصول على إحصاءات قيمة ومراجعة استراتيجيتك من أجل إنشاء تجارب أفضل للمستهلكين.
-
الدعم متعدد القنوات
يدير برنامج إدارة الشكاوى الدعم متعدد القنوات من خلال واجهة واحدة وموحدة تتيح لك التواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة.
-
سجل المعلومات
يبقيك السجل المركزي للتقارير والحالات المغلقة ومبلغ الاسترداد وإجراءات التحقيق والوقت المنقضي والتواصل على اطلاع دائم بكل ما يجري.
برنامج مستجيب لمعالجة الشكاوى
يجلب برنامج تتبع الشكاوى عملاء جدد، ويجمع آراء العملاء ويحسن سمعتك
دعم العملاء والاحتفاظ بهم
يوفر تسريع التحقيق والتواصل وقتك، ويوفر دعمًا فعالاً للعملاء يساعد بدوره في الاحتفاظ بالعملاء المخلصين.
تعزيز الكفاءة التشغيلية
يتيح لك البرنامج التواصل مع العملاء وتتبع الشكاوى ومعالجتها بسرعة، مع ضمان تحسين الجودة والامتثال وزيادة الكفاءة العامة.
منع الأخطاء المتكررة
باستخدام البرنامج، يمكنك التحقيق في السبب الجذري للشكاوى واتخاذ إجراءات فعالة لمنع حدوثها مرة أخرى.
التوثيق الرقمي
كما يوفر لك نظام الشكاوى تجربة توثيق شاملة، ويسمح لك بتخزين البيانات لإعادة تقييمها في حالة حدوث أي مخاطر.