إن برنامج مجلس الإدارة عبارة عن بوابة استخبارات يحتاجها مجلس الإدارة بشدة لإدارة مسؤولياتهم بكفاءة. يساعد البرنامج في التنسيق السلس لعمليات اجتماعات مجلس الإدارة مثل تحديث الملفات وتسجيل المحاضر ومراجعة الملفات والتصويت على قرارات الشركة. ليس ذلك فحسب، بل يعمل أيضًا كقاعدة بيانات قد يحتاجها مجلس الإدارة لاتخاذ قرارات مهمة. إذ توفر لهم التكنولوجيا القائمة على التخزين السحابي معلومات فورية يمكن الوصول إليها من أي جهاز.

يسمح حل إدارة مجلس الإدارة للشركة بتحسين الإنتاجية من خلال تمكين الأعضاء من المشاركة من مختلف المواقع. إذ توفر لهم التكنولوجيا القائمة على التخزين السحابي معلومات فورية يمكن الوصول إليها من أي جهاز. كما أنه يساعد على زيادة الأرباح من خلال توفير التكاليف، إذ يساعد على التحول من حفظ السجلات يدويًا إلى قواعد البيانات الافتراضية.

يساعد برنامج حوكمة مجلس الإدارة في الحفاظ على أمن الملفات الهامة، حيث يتحكم فيمن يمكنه الوصول إلى الملفات والمعلومات. يمكن للمسؤولين إضافة أو إزالة الأعضاء بسهولة وتجنب استغلال المعلومات الهامة.