نظام إدارة الموافقة
نظام اعتماد المستندات عبر الإنترنت لرقمنة وتحويل عملية الموافقة
استخدم نظام إدارة الموافقة على الملفات في مؤسستك للتحقق والموافقة على سير العمل والمستندات باستمرار بطريقة لا تشوبها شائبة. لم يعد لديك ما يدعو للقلق بشأن التعامل مع جداول البيانات والتقنيات القديمة الأخرى. نظام الموافقة على طلبات الشراء يساعد في معالجة التقارير الشخصية بكفاءة فائقة.
لماذا تختار نظام أتمتة سير العمل والموافقة؟
نظام الموافقة الإلكترونية المجهز بالكامل
النظام الرقمي للموافقات تم تصميمه لتلبية جميع متطلبات المصادقة الآلية والتحقق والموافقة. يوفر أسرع طريقة للحصول على جميع أنواع الموافقة.
برنامج الموافقة يقدم الحل الرقمي الأكثر ذكاءً للموافقة على الأفكار والملفات والمستندات والمنتجات والأوامر والفواتير والطلبات والأسعار وما إلى ذلك. تم تنسيق هذا النظام الآلي لضمان وصول كل هذه الأشياء إلى النوع المناسب من الأشخاص داخل المؤسسة للسماح ب عملية موافقة أكثر سرعة ودقة.
من خلال نظام الموافقة على أوامر الشراء، يحصل المستخدمون على جميع الأدوات التي تساعدهم على التخلص من الأوراق وجداول البيانات والمجلدات المرهقة للحصول على نظام أكثر سلاسة ومباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المستخدمون أيضًا على وصول ملائم للهاتف المحمول إلى نظام الموافقة الإلكترونية حتى لا يفوتهم أي شيء.
علاوة على ذلك ، فإن برامج الموافقة تسمح بتتبع وتسجيل كل خطوة من خطوات الملف وعملية الموافقة على المستند. إنه يتيح للمستخدمين بسهولة معرفة ما هو معلق ، قيد المعالجة ، وما تمت الموافقة عليه وكذلك المرفوض.
إنه يدعم التنفيذ السريع للأفكار ويضمن استمرار عملية المراجعات والموافقات. هذا البرنامج قابل للتخصيص حتى يتمكن المستخدمون من الحصول على أفضل تجربة بناءً على احتياجاتهم. ويمكن للمستخدمين حتى دمج هذا البرنامج مع الأنظمة والأنظمة الأساسية الأخرى لتلقي البيانات واستخدامها.
مميزات برنامج إدارة الموافقة عبر الإنترنت
نظام إدارة الموافقة - حل شامل لاعتماد سير العمل
-
تتبع الموافقات
يمكن لمستخدمي نظام الموافقة الرقمية استخدام البوابة الإلكترونية للتحقق من حالة الموافقة على أي مهمة أو ملف ، وتقديم طلبات أو تعليقات إلى أولئك الذين يديرونها.
-
التدقيق البصري
يحتفظ نظام الموافقة الإلكترونية بالمستندات والملاحظات والموافقة في مكان واحد ويرسل التنبيهات إلى المعتمدين على مجموعة المستندات المراد مراجعتها.
-
نماذج طلب الموافقة
استخدم نماذج الطلبات المخصصة عبر أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات لتوفير تفاصيل منسقة بشكل مناسب ، وتخصيص المهام للأشخاص المناسبين.
-
ادارة العقود
يعمل برنامج سير عمل الموافقة على المستندات على تبسيط إدارة العقود من مكان واحد ، والاحتفاظ بعلامات تبويب لانتهاء الصلاحية ، والحصول على إخطارات بشأن المدفوعات.
-
التكامل مع أنظمة الطرف الثالث
يتمتع بميزة التكامل مع الأنظمة الداخلية والحلول الرقمية التابعة لجهات خارجية لربط جميع المعلومات وتسهيل سير عمل الموافقة الخاص بك.
-
تحليلات محدثة
استخدم هذه الأداة الذكية لـنظام الموافقة عبر الإنترنت للحصول على أحدث البيانات المتعلقة بالمشاريع بصريًا ، والحصول على رؤى حول الأخطار المحتملة والإنتاجية.
-
قائمة المهام المخصصة
تحررك ميزة قائمة المهام المخصصة في نظام الموافقة على المستندات من وضع مهامك في الاعتبار وتعطي ترتيبًا لسير عمل الموافقة الخاص بك.
-
أمان على مستوى الشركة
يضمن نظام إدارة طلب الموافقة أن يتم تشفير بياناتك للحماية ، ويتطلب من المستخدمين استخدام مفتاح تشفير للوصول إليها.
فوائد برنامج نظام الموافقة
احصل على تدفق بيانات محسن وسلس وتكامل أفضل مع تطبيق الموافقة الإلكترونية
الشفافية والمساءلة
بينما توفر أدوات التتبع لهذا النظام شفافية معززة في عملية الموافقة ، فإنها تعزز أيضًا المساءلة عن أي موافقات أو رفض يتم إجراؤه.
الراحة والكفاءة
يوفر الراحة مع تصميمه سهل الاستخدام. يوفر الكفاءة من خلال السماح للمستخدمين بتحديد المهام الفردية وتتبع حالتها ومعرفة أسباب الرفض أو الموافقة.
الأمان والفعالية
يوفر أمانًا لا يضاهى لجميع المستندات والبيانات داخل النظام. إنه يضمن التزام المستخدمين بالمواعيد النهائية ، وتقليل المهام الرتيبة عبر الأتمتة.
الوصول عن بعد دون انقطاع
هذه الوظيفة الممتازة لبرنامج إدارة الموافقة حيث أن كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ، ويمكنك الوصول إلى هذا النظام من أي مكان عبر هاتفك المحمول.